Notulen | We serve

Lions Ommen Dalfsen
Beste Lions,
Hierbij treffen jullie het verslag aan van de vergadering van 16 mei. Het verslag is in mailvorm (want Apple doc. niet voor iedereen te
openen).
1. opening
De voorzitter opent de vergadering. Er zijn afmeldingen van Mirjam, Bernhard, Paul, Ron, Klaas, Daan Christiaan, Gerrit, Erik, Duco
en Kieran. De vergadering merkt op dat er veel afwezigen zijn.
2. Verslag vergadering d.d. 21 maart 2017
Het verslag wordt gewijzigd vastgesteld.
– Kas commissie formeel afhechten?
– Willem Bemboom deelt de financiële documenten van de Stichting met de overige Lions via de mail om de betrokkenheid van
de leden te vergroten. De factuur van de Stichting Huntington is echter nog niet ontvangen. Dat vind de vergadering bijzonder. Ze
vraagt zich af of we niet op een andere manier doelen kunnen vinden voor het opgehaalde geld, zoals bijvoorbeeld in relatie tot
armoedebestrijding. Het saldo van de stichting bedraagt momenteel 49000 euro.
– De jaarcijfers van de Lions van vorig jaar worden de komende vergadering toegelicht Marcel zodat deze cijfers in de komende
vergadering vastgesteld kunnen worden.
Evaluatie dinerbijeenkomst stichting Evenmens
De bijeenkomst was positief en werd gewaardeerd door de vergadering en deelnemende leden. Het evenement is voor herhaling
vatbaar. De commissie maakt op basis van de gedeelde ervaringen een evaluatie, zodat het draaiboek voor volgend jaar bijgeschaafd
kan worden. De kosten bedroeg ongeveer 840 euro. Wellicht dat deze kosten volgende keer op een andere wijze gefinancierd kunnen
worden (vanuit een eigen aktie bijvoorbeeld). Compliment voor de organisatie!
Commissies
1. programma commissie: Sindy geeft nadere uitleg over het programma en met name de Koe safari waarvoor de uitnodigingen zijn
verzonden. De partners zijn hier van harte welkom.
2. sponsor commissie: Frank ontdekte dat de vraag vanuit de scholen om mee te werken aan een moestuinen project vanuit de
gemeente lijkt te zijn geïnitieerd. Vanuit dit perspectief lijkt het verstandig om terughoudend om te gaan met deze vraag.
3. fundraising: Jan wil de kerstkransen aktie al voor de zomervakantie opstarten en wil daartoe de nieuwe samenstelling van de
commissies graag weten.
4. stichting: geen mededelingen
5. pr commissie: nieuwe wachtwoorden worden verstrekt en de website is geupdate.
Voor de whatsapp groep wordt een pilot ingesteld, zodat iedereen elkaar kan informeren. Het verzoek is om hier enigszins
terughoudend mee om te gaan.
5. ledencommissie: geen mededelingen

Beste Lions,

Hierbij treffen jullie het verslag aan van de vergadering van 16 mei. Het verslag is in mailvorm (want Apple doc. niet voor iedereen te openen).

1. opening
De voorzitter opent de vergadering. Er zijn afmeldingen van Mirjam, Bernhard, Paul, Ron, Klaas, Daan Christiaan, Gerrit, Erik, Duco en Kieran. De vergadering merkt op dat er veel afwezigen zijn.

2. Verslag vergadering d.d. 21 maart 2017
Het verslag wordt gewijzigd vastgesteld.
– Kas commissie formeel afhechten?
– Willem Bemboom deelt de financiële documenten van de Stichting met de overige Lions via de mail om de betrokkenheid van de leden te vergroten. De factuur van de Stichting Huntington is echter nog niet ontvangen. Dat vind de vergadering bijzonder. Ze vraagt zich af of we niet op een andere manier doelen kunnen vinden voor het opgehaalde geld, zoals bijvoorbeeld in relatie tot armoedebestrijding. Het saldo van de stichting bedraagt momenteel 49000 euro.
– De jaarcijfers van de Lions van vorig jaar worden de komende vergadering toegelicht Marcel zodat deze cijfers in de komende vergadering vastgesteld kunnen worden.
Evaluatie dinerbijeenkomst stichting Evenmens
De bijeenkomst was positief en werd gewaardeerd door de vergadering en deelnemende leden. Het evenement is voor herhaling vatbaar. De commissie maakt op basis van de gedeelde ervaringen een evaluatie, zodat het draaiboek voor volgend jaar bijgeschaafd kan worden. De kosten bedroeg ongeveer 840 euro. Wellicht dat deze kosten volgende keer op een andere wijze gefinancierd kunnen worden (vanuit een eigen aktie bijvoorbeeld). Compliment voor de organisatie!
Commissies
1. programma commissie: Sindy geeft nadere uitleg over het programma en met name de Koe safari waarvoor de uitnodigingen zijn verzonden. De partners zijn hier van harte welkom.
2. sponsor commissie: Frank ontdekte dat de vraag vanuit de scholen om mee te werken aan een moestuinen project vanuit de gemeente lijkt te zijn geïnitieerd. Vanuit dit perspectief lijkt het verstandig om terughoudend om te gaan met deze vraag.
3. fundraising: Jan wil de kerstkransen aktie al voor de zomervakantie opstarten en wil daartoe de nieuwe samenstelling van de commissies graag weten.
4. stichting: geen mededelingen
5. pr commissie: nieuwe wachtwoorden worden verstrekt en de website is geupdate.
Voor de whatsapp groep wordt een pilot ingesteld, zodat iedereen elkaar kan informeren. Het verzoek is om hier enigszins terughoudend mee om te gaan.
5. ledencommissie: geen mededelingen
6. bestuur: iedereen wordt gevraagd om zijn/haar interesses voor een commissie kenbaar te maken bij de secretaris. Dan kan het bestuur een goede en passende commissiesamenstelling organiseren.

De voorzitter sluit de vergadering en wenst eenieder smakelijk eten.

Beste Lions,

Hierbij treffen jullie het verslag aan van de vergadering van 21 maart. Het verslag is in mailvorm (want Apple doc. niet voor iedereen te openen).

Aanwezig: Bert Mellink, Josje Hana, Eddy vd Vecht, Willem van Lieshout, Jan Rooiakkers, Paul Habets, Kees Hofstee, Jonathan Garbutt, Willem Bemboom, Ester Pittau, Duco Drijber, Sindy Klunder, Frank Bruggeman, Kieran Quartermaine, Mirjam Dijsselhof, Chris Brandsema

Afwezig: Ron Nijhof, Daan Rijnvis, Corrie Doeleman, Bernhard Kootstra, Christian Soer, Jose Dekker, Marcel Slootweg, Klaas Agricola

1. Opening door de voorzitter.

2. De notulen van de HHV 7 februari worden vastgesteld

3. Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen van het bestuur.
– Jan Rooijakkers geeft aan dat de financiën van de club aan de orde gesteld zouden worden tijdens deze vergadering. Dit staat echter niet op de agenda. Hij verzoekt het bestuur dit voor de volgende keer te agenderen. Het bestuur zegt dit toe.

4. Commissies:

– Programma commissie > Sindy geeft uitleg over onze kookactiviteit op 18 april op Het Laer voor Stichting Evenmens. De organisatie loopt voorspoedig. Er hebben zich veel gasten aangemeld. Onze club haalt de gasten op, kookt voor ze en brengt ze na afloop weer naar huis. De sponsorcommissie betaalt de kosten van deze activiteit. Het vlees wordt beschikbaar gesteld door een lokale onderneming. Het gebruik van Het Laer is gratis. De totale kosten van de avond bedragen Euro 500 – 800. Willem van Lieshout stuurt de begroting naar de sponsorcommissie t.a.v. Willem Bemboom.

De programmacommissie moet voor 1 april weten welke leden kunnen helpen. Iedereen heeft hierover een email ontvangen. Een aantal heeft zich al aangemeld. Aanmelden kan ook nu tijdens de vergadering.

Willem Bemboom vraagt of de Lions mee dineren? Dit is niet het geval, wij eten na afloop.

Willem van Lieshout geeft aan dat hij met Marcel een draaiboek maakt voor 18 april.

– PR commissie:
Frank maakt een link van onze website naar de internationale website;
Kees geeft aan dat we meer foto’s kunnen maken van onze activiteiten voor het goede doel om onze club te profileren.

– ICT commissie:
Frank merkt op dat er niet veel clubleden gebruik maken van de site en dus van de inlogcodes. Hij wijst erop dat leden die hun code kwijt zijn, opnieuw moeten inloggen.
Willem van Lieshout geeft aan dat we meer gebruik moeten maken van de website, zoals bijvoorbeeld de agenda en de notulen erop zetten.
Kees vraagt of een WhatsApp groep een optie is? Paul zegt dat we dan moeten afspreken hoe en waarvoor we een WhatsApp groep willen gebruiken.

– Fundraise commissie:
Jan Rooijakkers vertelt dat de commissie voor de zomer wil beginnen met de organisatie van de kersttransactie;
Kees geeft suggestie om iets tijdens de Summerfair te doen;
Josje geeft suggestie om de appel chips te verkopen.

– Uitbreidingscommissie:
Duco is erg actief geweest. Er is de afgelopen tijd veel nieuwe aanwas geweest. We zijn gegroeid van 18 naar 24 leden. Er is geen introductie-avond nodig om nieuwe leden aan te trekken. De volgende installatie is op 30 mei.

– Stichting:
geen mededelingen
Kees vraagt of het een idee is om een keer met andere service clubs bij elkaar te komen en een speaker uit te nodigen?
Gerrit en Marcel zijn bezig met de organisatie van de beursvloer. Nadere informatie volgt.

5. Rondvraag
Bert merkt op dat hij het lastig vindt om de discussies tijdens de vergaderingen te volgen. Deze gaan heen en weer en de uitkomsten zijn niet helder. Hij pleit voor meer duidelijkheid.

Jan Rooijakkers geeft aan dat de KVK-melding m.b.t. de Stichting is geregeld.

Bert pleit voor goede communicatie tussen de kas- en de stichtingscommissie. Jan Rooijakkers stelt voor dat de penningmeester van onze club hierover overlegt met beide commissies. Jan Rooijakkers draagt het voorzitterschap van de kascommissie over aan Bert.

Verslag HHV d.d. 6 februari 2017

Aanwezig: Sindy Klunder (SK), Josje Hana (JH), Gerrit Westerman (GW), Marcel Slootweg
(MS), Jan Rooijakkers (JR), Frank Bruggeman (FB), Ron Nijhof (RN), Willem Bemboom (WB),
Willem van Lieshout (WvL), Eddy van der Vegt (EvdV), Klaas Agricola (KA), Paul Habets (PH),
Chris Brandsema (CB), Bernhard Kootstra (BK);
Afwezig m.k: Kees Hofstee, Jonathan Garbutt, Daan Rijnvis, Corrie Doeleman, Christian Soer
(knd.), Mirjam Dijsselhof (knd.), Duco Drijber, Bert Mellink, Kieran Quartermaine. José
Dekker (knd.)
1. Opening: bij ontstentenis van de president, secretaris, penningmeester (MS) en
bestuurslid (RN) opent PH als imm.past president de vergadering en heet een ieder
welkom.
2. Notulen HHV 6 dec. 2016: JR verzoekt het bestuur sneller en inhoudsrijker het verslag
te maken. Er staan mededelingen in die nu als mosterd na de maaltijd komen. Dit
wordt door meerdere onderschreven. GW vraagt naar activiteiten rond 100 jaar Lions.
Dit komt later ter vergadering als MS ook aanwezig is.
3. Mededelingen bestuur:
a. Bestuur heeft gisteravond gesproken over afstemming programma & activiteiten
en de intenties van de club. President/bestuur zal hierover graag van gedachte
wisselen met de betreffende commissies & leden.
b. Het punt afrekening 2015/16 komt volgende vergadering aan bod. Gezien het
forse verlies, waaronder het eventueel afboeken oninbare vorderingen vertrokken
leden, wil het bestuur dit niet ‘staande de vergadering’ bespreken maar behoorlijk
agenderen. JH stelt voor een incasso cie in te richten, bestaande uit drie dames.
4. Mededelingen commissies:
a. sponsorcie (EvdV) zal spoedig bijeenkomen om aanvragen te bespreken. JR meldt
suggestie vanuit Hoonhorst en verzoek vanuit gemeente Ommen.
b. Fundraising (JR) Kerstkransen groot succes; m.n. de contante verkoop veel ruimer
dan ‘P x Q’ door giften en afronding naar boven. Afdracht geld is nog mistig. JR
vraagt campagneteam Huntington naar rekeningnummer. Met dank, onder
applaus, aan WB/JR & Cie. Nieuwe ideeën: Pinkster (Summerfair) verkoop voor
goed doel. (zie verder)
c. Stichting (WB): KvK inschrijving geregeld; positief saldo; eindafrekening volgt.
d. PR (FB): website bestaat maar gebruik is nihil. BK pleit voor inzet voor acties.
e. Beursvloer (GW): aantal activiteiten dienden zich aan maar opvolging daarvan
binnen de club was niet geregeld. Coördinatie lijkt gewenst, want individuele
suggesties of verzoeken lopen dood. MS, PH en WL hebben gelijksoortige ervaring
nav Lions representatie op Beursvloeren te Dalfsen & Ommen en beamen dat
ondanks pogingen suggesties voor activiteiten geen plek konden krijgen.
Vergadering suggereert dat bestuur dit gaat bespreken met betrokken cie’s.
Lions Ommen Dalfsen
Verslag HHV d.d. 6 februari 2017 (vervolg)
PH meldt dat het zaak is dat het beleid hierin door de leden gedragen wordt.
Zonder draagvlak is het zinloos dat de LIons zich naar buiten toe (re)presenteert.
f. Uitbreidings/ledencie: Er waren 4 personen voorgedragen waarvan tegen één
persoon bezwaar is gemaakt bij commissie/president. De drie anderen zijn/zullen
door CB benaderd worden. José Dekker is door GW uitgenodigd en zal vanaf maart
komen.
5. Nagekomen & Wvttk
a. MS arriveert en informeert over ‘stichting evenmens’. Voorstel is dat Lions OD
voor hulpbehoevenden van deze vrijwillige thuiszorg uit Ommen & Dalfsen gaan
koken op 11 of 18 april (wrsch. 18 april); Suggesties zijn hier
streekproducten/producenten bij te betrekken, de PR in het kader van 100 jaar
Lions te plaatsen, en ook om eventueel ‘sponsoring’ door regionale bedrijven van
maaltijden te laten doen. JR vraagt daarom naar het businessmodel: is het een
‘sponsoring van Lions’ of is het een vorm van fundraising?
b. WvL doet een oproep om het eerdere en onderschreven streven van Lions OD
(verbreden, verbinden, vermaken) naast het eerder genoemd in- en extern meer
verbonden te zijn met elkaar en de regio, meer in den brede herkenbaar te maken.
Hij vindt het naar buiten toe verbinden nog mager. FB sluit hierbij aan door een
algemeen thema te kiezen en daar dan ook programma en activiteiten aan te
verbinden. KA vindt het anno 2017 vanzelfsprekend dat er tegenprestatie wordt
gevraagd bij sponsoring door Lions OD. De vergadering onderschrijft het streven
en verzoekt het bestuur hierin de leiding te geven.
6. Rondvraag:
a. CB: Lions Zwolle actief in Dalfsen met actie; voelt niet helemaal kies.
b. KA: gezamenlijke bijeenkomst serviceclubs, graag initiëren
c. JR: regiefunctie van Lions bij nooddruftige besturen?
d. RN: Lions & Summerfair: optie voor stand. 2e vraag: Draaien de pompen nog in
Togo?
e. BK: onder beperkte maar exclusieve belangstelling is er genoten van de
basketbalwedstrijd
7. Sluiting 19.40

Verslag van de HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen op 6 december 2016, bij de Nieuwe Brug.

1 Opening door voorzitter en vaststelling agenda. Afmelding: Kieran, Willem v.Lieshout, Daan, Bert, Corrie, Paul, Ron, Eddy.

2. Het verslag HHV d.d. 15 november wordt vastgesteld.

3. Jan Rooijakkers geeft uitleg over de actiepunten voor onze kerstkransenactie.

4. Welkom en introductie van kandidaatslid Christian Soer uit Nieuwleusen. Hij werkt in Meppel voor Fizz (reclame/marketing bureau).

5. Er zijn geen ingekomen stukken.

6. Commissies

– Programmacommissie: de commissie heeft een programma voor het hele jaar gemaakt. Deze wordt tijdens de vergadering uitgereikt.

– Fundraising: zie agendapunt 3.

– Uitbreidingscommissie: Duco vertelt dat er veel belangstelling is voor onze club. Binnenkort worden er vier nieuwe kandidaatsleden voorgesteld en nog vier in de toekomst.

– PR-commissie: Frank geeft aan dat er wordt gewerkt aan de website en een nieuwe inlogcode.

– Sponsorcommissie: de stichting wil Euro 4.000 vrijgeven. Zijn er ideeën voor bestemmingen? Frank noemt een hek voor de kinderboerderij in Ommen.

– Stichting: geen mededelingen.

5. Rondvraag:

– Duco: vraagt programmacommissie te kijken naar de tafelschikking van het kerstdiner.
-Frank: Wat doen wij voor ‘100 jaar Lions’? > Gerrit Westerman komt hier op terug.
– Bernhard: vraagt wie er interesse heeft om op 2 feb. te kijken naar basketball in Zwolle? Betreft geen Lions activiteit.

6. sluiting door de voorzitter.

Verslag van de HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen op 15 november 2016, bij de Nieuwe Brug.

1 Opening door voorzitter en vaststelling agenda. Afmelding: Sindy, Josje, Klaas, Chris, Bernhard, Kieran, Marcel, Paul.

Actielijst n.a.v. de agenda:
– maken WhatsApp groep (door de PR commissie);
– kwestie Make a Wish donatie, Willem Bemboom maakt een verhaal. Duco stuurt dit naar de lokale kranten;
– Actualiseren lijst commissie-indeling en leden (door secretaris);
– Omschrijven van de commissies op verzoek van Corrie (door secretaris);
– Emailen programma tot 2017 (door Ron);
– Verkopen domeinnamen (door Frank Bruggeman en Eddy van der Vegt);
– inventariseren pr materiaal voor de stand kerstkransactie (Jan Rooijakkers);
– voorbereiden voorstel voor wel, of niet 2 leden met hetzelfde beroep (voorzitter).

2. Het verslag HHV d.d. 4 oktober wordt vastgesteld.

3. Beursvloer
Gerrit Westerman geeft uitleg en concludeert dat we voor de toekomst de ene keer in Ommen meedoen en de andere keer in Dalfsen (wordt elke twee jaar georganiseerd).

4. Commissies
– Programmacommissie: voorstel om Sindy Klunder en Daan Rijnvis toe te voegen aan deze commissie;

– Fundraising: kerstkrans actie > doel is om 1.400 – 1.500 kransen te verkopen. Idee is om social media in te zetten om deze actie te promoten. Daarnaast wordt er contact gelegd met Miranda Brandsema om de ver. Huntington uit te nodigen

– Uitbreidingscommissie: Duco verzoekt om weer de naam ledencommissie te gebruiken. Dit is akkoord.Verder stelt hij voor om een avond te organiseren voor potentiele, nieuwe leden.

– PR-commissie: Eddy zet de domeinnamen op Marktplaats om te verkopen.

– Sponsorcommissie: de stichting wil Euro 4.000 vrijgeven. Zijn er ideeën voor bestemmingen? Daan noemt een hek voor de kinderboerderij in Ommen. Deze ontbreekt. De opening van de nieuwe boerderij is op 21-1-2017.

– Stichting: vergadert op 19 december.

5. Rondvraag:
– Duco geeft 1e rondje vanwege zijn verjaardag.
– Willem Bemboom het 2e rondje, omdat hij een kleindochter heeft gekregen.
– De knie-operatie van Kieran is goed verlopen.

6. sluiting door de voorzitter.

Verslag van de HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen op 4 oktober 2016, bij de Nieuwe Brug.

1 Opening door voorzitter bij afwezigheid van de voorzitter, vaststelling agenda, afmeldingen:Daan,Paul, Eddy,Frank en Chris.
Het startweekend in Friesland was weer erg gezellig. Compliment voor de programmacommissie.

2. Vaststelling verslag HHV d.d. 6 september
Naar aanleiding van:
– WhatsApp groep kan worden aangemaakt, maar is alleen bestemd voor serieuze LIONS onderwerpen en bezigheden.
– Besluitenlijst toevoegen aan verslag van agenda

3. Uitreiking Milestone Chevron Award
Willem Bemboom heeft deze award gekregen omdat hij 15 jaar lid is van de LIONS club.
Gerrit Westerman heeft deze award gekregen omdat hij 25 jaar lid is van de LIONS club.

4. Commissies
De voorlopige samenstelling van de commissie’s wordt bekendgemaakt en met enkele aanpassingen vastgesteld.
vanuit de commissies:
– Marcel Slootweg is commissie coordinator (coco)
– algemeen: Marcel Slootweg roep leden op om 10 november mee te doen met de Beursvloer in Ommen
– fundraise: vergadering van 29-11 wordt ingezet voor de briefing met betrekking tot de kerstkransenactie.
– progr. cie.: het programma voor het komende half jaar wordt uitgedeeld en vastgesteld
– uitbr. die: inmiddels zijn er vier nieuwe kandidaatseden voorgedragen. voorstel is om voor de kerst een PR avond te organiseren voor geïnteresseerden.

5. rondvraag en wvttk
Corrie: graag ontvang ik informatie over de doelen van de commissies
Bernhard: hoe gaan we om met alle spullen die van de LIONS zijn?
Duco: mogen twee mensen vanuit dezelfde beroepsgroep lid worden? graag een keer met elkaar bespreken.

Actie en Besluitenlijst
1. whatsapp groep aanmaken actie PR commissie
2. bijdrage Make a Wish afhandelen actie: Bernhard en Willem B.
3. rondzetten commissie samenstelling en omschrijving actie: Bestuur
4. rondzetten programma actie: Prog. Cie.
5. PR activiteit organiseren voor geïnteresseerden actie: Uitbr. Cie samen met Prog. Cie
6. verkoop domeinnamen actie: PR die
7. voorstel benoemen voor goede doel kerstkransenactie actie: Sponsor Cie.
8. inventariseren spullen LiONS actie:: allen

Verslag van de HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen op 6 september
2016, bij de Nieuwe Brug.

1. Opening door penningmeester Marcel Slootweg bij afwezigheid van de voorzitter, vaststelling agenda, afmeldingen: Eddy van der Vegt, Kieran Quartermaine, Kees Hofstee, Ron Nijhof.

2. Vaststelling verslag HHV d.d. 21 juni 2016 (bijlage). Geen opmerkingen.

3. Mededeling commissies: Uit de programmacommissie > Chris Brandsema verzoekt om meer leden toe te voegen aan deze commissie. Ron Nijhof en hij zijn momenteel de enige commissieleden, terwijl dit een tijdsintensieve commissie is. Het bestuur geeft aan hiermee rekening te houden bij het opstellen van de nieuwe commissie indeling. Deze volgt binnenkort. Verder geeft Chris Brandsema aan dat hij in de eerstvolgende vergadering het programma voor het komende clubjaar bekend maakt.

Sponsorcommissie: Bernard Kootstra geeft aan dat hij contact heeft gehad met ‘Make a Wish’ over de factuur m.b.t. onze donatie. Gevraagd wordt wat er met onze donatie is gebeurd. Antwoord is dat we niet weten waar dit bedrag aan wordt besteed. Paul Habets stelt dat we een sponsorproject dichterbij huis moeten zoeken. Klaas Agricola vindt ook dat we ons moeten richten op lokale doelen in plaats van nationale. Dan weet je beter wat er met je geld wordt gedaan.

Uitbreidingscommissie: 4 dames op de lijst en 8 extra namen van potentiële nieuwe leden. Voorstel is om eerst van start te gaan met de vier dames. Zie agendapunt 5.

PR-commissie zorgt voor een update van het ledenbestand op de website.

Fundraise &Activiteitencommissie heeft een nieuwe rolverdeling gemaakt. Jan Rooijakkers is nu de voorzitter.

Stichting: Gerrit Westerman merkt op dat de Stichting bestaat uit Jan Rooijakkers (voorzitter), Willem Bemboom (penningmeester) en hemzelf.

4. Startweekend: Chris Brandsema vertelt over het programma van het startweekend en inventariseert de afmeldingen.

5. Nieuwe leden: op 20 september nodigen we vier, potentiële, vrouwelijke leden uit voor een kennismaking. Het bestuur zorgt voor een inhoudelijk programma op deze avond. Duco Drijber geeft aan dat er daarnaast nog 8 andere namen voorgedragen zijn. Gerrit Westerman doet de suggestie om een open dag te houden om meer leden te werven. Ook moet je tijd investeren om nieuwe leden aan te trekken en ze te informeren over onze club en Lions in het algemeen.

6. Rondvraag: Frank Bruggeman oppert de idee om na te denken over het maken van een Whatsapp groep voor de club.

7. Sluiting door de voorzitter.

Verslag, HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen, d.d. 21-06-2016, de Nieuwe Brug.

1. Opening door de President, vaststelling agenda (toevoeging jaarstukken en agendapunt penningmeester), afmeldingen (Bert Mellink, Klaas Agricola, Hans Koppendraaier, Jan Rooijakkers, Duco Drijber, Daan Rijnvis, Eddy van der Vegt) ingekomen stukken (Rosengaerde, t.w. Miranda Zwijnenberg, over de deal op de Beursvloer, Tree of Life, verzoek om sponsoring).
2. Vaststelling verslag HHV 17-05-2016 (bijlage). Geen opmerkingen.
3. Beursvloer Dalfsen: verslag Paul Habets en Willem van Lieshout Een geslaagde operatie.
Chris deelt ons mee: er komt een ’ summer reunion’ van de Beursvloer, de tweede vrijdag van augustus.
4. Hoe verder? Planning Visie en Thema ‘s Lionsclub Ommen-Dalfsen voor het jaar 2016-2017. De groep gaat in drie kleine groepen uit een en praat over de antwoorden, gegeven op de vragen die door de voorzitter voorbereid zijn. Er ontstaat een erg geanimeerde, actieve en enthousiaste sfeer, die tijdens de plenaire hereniging blijft hangen. Het bestuur gaat de antwoorden verder uitwerken
5. Mededeling m.b.t. Commissies en Samenstelling Commissies 2016-2017. Er komen geen wijzigingen. Behalve Bernhard, hij wil binnen zijn Fundraisingcommissie de voorzittersfunctie rouleren. Dat wordt goedgekeurd.
6. Bestuurlijke verkiezing 2016-2017. Bij acclamatie wordt Kees Hofstee gekozen als de nieuwe voorzitter. Jonathan Garbutt wordt gekozen als de nieuwe secretaris bij acclamatie. Er wordt op gepaste wijze afscheid genomen van de huidige secretaris, Willem van Lieshout, die te kennen gegeven heeft te willen terug treden uit het bestuur.
7. Begroting penningmeester. Willem Bemboom vraagt naar de reden van deze begroting op dit moment. Marcel, onze penningmeester, wil graag een akkoord om de cijfers zo te presenteren, dat de club inteert op vermogen, d.w.z. om een negatief resultaat te boeken. Gedurende enkele jaren dient de club dan akkoord te gaan met een begroting met negatief resultaat. Willem Bemboom pleit voor méér geld voor de programmacommissie en voor het Startweekend. Verder corrigeert hij: van de Stichting komt er 4000 euro De vergadering stemt in met zijn pleidooi. Voor het Startweekend wordt 1500 euro vrijgemaakt uit de clubkas. Verder pleit Willem voor een onderbouwing door de Vereniging wanneer er sprake is van een verzoek om geld van de Stichting. Frank Bruggeman pleit, samen met anderen, voor méér samenhang tussen de fundraising, sponsoring en activiteiten. Dit wordt toegejuicht. Kees Hofstee pleit voor een aparte post voor ‘werving nieuwe leden’. Hiervoor wordt 500 euro vrijgemaakt. Marcel gaat met een nieuwe begroting komen, deze zal met het verslag aan de leden toegezonden worden.
7. Rondvraag en w.v.t.t.k (huidige secretaris verzorgt nog update Lolas). Jan Oenema en Gerrit Smits beëindigen hun lidmaatschap. De president spreekt lovende woorden over deze twee afscheidnemende leden!
8. Sluiting door de voorzitter.

Verslag HHV Lions Ommen – Dalfsen, d.d. 17-05-2016 in de Zon.
1. Opening, vaststelling agenda en afmeldingen. M.k.a. Bernhard Kootstra, Gerrit Smits, Marcel Slootweg, Eddy van der Vegt, Kees Hofstee, Hans Koppendraaier, Klaas Agricola, Jan Rooijakkers.
2. Ingekomen stukken. Aankondiging Nationale Conventie, 28 mei. Ter besluit ligt het voorstel van de Gouverneursraad om de papieren druk van het informatie- adressenboek te laten vervallen met ingang komend jaar. Uitnodiging Kunstbeurs Noord-Brabant, 24 juni, twee toegangskaarten én waardencheque van 25 euro. Aanbeveling door President van de Lionsclub De Bommelerwaard van de Voordracht “Dwars Denken” door Mw. Ter Haar. Uitnodiging Maatschappelijke Beursvloer op woensdag 1 juni in de Trefkoele, van 19.30 uur tot 21.00 uur. Van de district gouverneur Maus Westerbaan: nieuwsbrief nummer 4, 2016. Uitnodiging van Wim de Jong, voorzitter Stichting Jeugduitwisseling aan alle clubs die zich bezighouden met het Internationaal jeugd Uitwisseling Programma, d.d. 4 juni in de Bilt voor een informatieve bijeenkomst. President stelt voor om het programma van de maatschappelijke beurs te verspreiden en vervolgens de leden te vragen die eraan willen deelnemen. Klaas zal gevraagd worden om een toelichting te geven.
3. Vaststelling verslag HHV 05-04-20216. Opgemerkt wordt dat de tafels mooi tegen elkaar staan. Verder krijgt de stichting Make a Wish de kans om nota’s in te dienen tot precies 31 augustus.
4. Aankondiging Vechtdal concert door Aline Hofstee
5. Introductie aspirantlid Daan Rijnvis
6. Voordracht Gerrit Westerman. Verfrissend, innovatief en flexibel. Tail twister? Verlaat de Ivoren toren!
7. Groepsuitwisseling van meningen, suggesties en voorstellen.
8. Mededelingen bestuur. HHV van 7 juni zal zich bezig houden met de vraag ‘hoe verder? Welke methoden? Bijvoorbeeld ‘powered by Lions’. Frank Lubbers wil graag weten wie er deel uitmaakt van het Lions team. Op wie kunnen we rekenen? In welke mate? Ook dat doen we volgende HHV. De laatste HHV wordt dus 21 juni opnieuw. Verder: Kees Hofstee zal de volgende President zijn.
9. Mededelingen Commissies. Aspergefeest: afmeldingen uiterlijk einde deze week.
10. W.v.t.t.k. Bert Mellink heeft waarschijnlijk twee kandidaten vrouwelijk.
11. Sluiting vergadering

Verslag HHV Lions Ommen-Dalfsen, 05-04-2016, de Nieuwe Brug, 18.30 uur.

1. Opening door de President, vaststelling agenda, en afmeldingen: Bernhard Kootstra, Bert Mellink, Marcel Slootweg, Eddy van der Vegt, Klaas Agricola, Frank Lubbers, Jan Rooijakkers, Willem van Lieshout eet niet mee.
2. Vaststelling verslag HHV 01-03-2016. D.d. 1 juni maatschappelijke beurs in de Trefkoele, Chris geeft een toelichting. Vervolg van de actie Make a wish wordt nog steeds beheerd door de Stichting, vanwege de BTW-berekening. Willem Bemboom legt dit uit. De Stichting Make a wish krijgt de kans tot augustus dit jaar om een nota te sturen. Willem stelt Bernhard op de hoogte, die vervolgens Make a wish op de hoogte stelt. Duco stelt voor dat de kascommissie, de vereniging én de stichting controleert. Dat wordt gehonoreerd, startend in het nieuwe verenigingsjaar. Willem B. stelt dat 1000 euro naar de sponsorcie nog overgemaakt wordt en 1080 euro aan penningmeester van de vereniging als verrekening van de inkoop van de wijnen. Willem geeft ook aan dat de Stichting jaarlijks wacht op de vraag van de vereniging (secretaris) om geld over te maken. Duco: er is nog een regeling van de sponsorcie van kracht. Dat de club 8000 euro ter beschikking stelt aan de sponsorcie. Dat is echter achterhaald. Voorstel: een nieuw reglement vastleggen. Middels een gesprek tussen fundraisingcie en sponsorcie en Stichting. Marcel (penningmeester) initieert dit. Gerrit: in statuten is vermeld 5 bestuursleden ,maar door het vertek van enkel leden hebben wij nu nog 3 leden in het bestuur. Voorstel: terug naar vijf bestuursleden met ingang van het nieuwe seizioen, maar voorlopig vasthouden op 3 leden. Chris: regio Lions Noord Nederland heeft geld beschikbaar. Laten we er een beroep op doen! Gerrit: dit is de Lions Quest formule met als voorwaarde: vóór een actie een aanvraag doen bij Lions Quest. Dat kan! Maar we zijn niet alert op dit moment. De voorzitter van de fundraising cie dient dit te initieren.
3. Notulen en verslag Stichting Lions Ommen- Dalfsen, Willem Bemboom en Gerrit Westerman lichten toe.
4. Kennismaking kandidaten wordt uitgesteld. Duco stelt dat Daan Rijnvis een zekere kandidaat is. Eén vrouw stelt haar kandidaat uit tot september. Op dit moment zijn er nog vier vrouwelijke kandidaten. In de laatste en vierde ronde zijn er nog geen nieuwe aanmeldingen. De President roept de leden op om een vrouwelijke kandidaat aan te melden.
5. Mededelingen bestuur.
6. Mededelingen Commissies. Programmacommissie, d.d. 19 april bezoek aan Rabobank Vaart en Vecht. Startweekend 10 en 11 september. PR commissie, Frank heeft de website helemaal update gemaakt. www.Lionsommendalfsen.nl.
7. W.v.t.t.k. Gerrit Smits stelt voor om de tafels ineen te schuiven i.v.m. verstaanbaarbaarheid. President gaat akkoord. Jan O. wijst op het verhaal in de Lion over Lionsclub Ommen/Dalfsen. Gerrit W.: laten we vaker publiceren. President: daarvoor moeten we een lid aanstellen. Gerrit, laten we een journalist/ste vragen om lid te worden.
8. Sluiting door de President

Verslag HHV Lionsclub 01-03-2016, De Nieuwe Brug

1. Opening, vaststelling agenda,
2. Afmeldingen: Hans Koppendraaier, Klaas Agricola, Jonathan Garbutt, Marcel Slootweg, Jan Rooijakkers, Gerrit Westerman, Frank Bruggeman, Eddy van de Vegt, Willem Bemboom eet niet mee.
3. Verslag HHV 19-01-2016, wordt vastgesteld
4. Ingekomen stukken: herstructurering financiën YEC, de Zonnebloem, Fight for Sight, Symposium Lezen en Schrijven.
5. Mededelingen bestuur. 1. Bestuur benadert de opzeggers om op een waardige wijze het afscheid vorm te geven. 2. Tijdens HHV 05-04-2016 worden de kandidaat leden gezamenlijk ontvangen 3. Commissiesamenstelling: er komen geen wijzigingen. 4. Bestuur stelt een Voordrachtscommissie in m.b.t. bestuurssamenstelling 2016-2017.
6. Mededelingen commissies. 1. Frank Lubbers, activiteitencie: twee evenementen, de distilleerderij op 22 maart én….. 29 maart met partners ‘serving diner’ in het Laar. 2. Duco,sponsorcie: verzoek van de Grote kerk in Dalfsen voor de restauratie van het kerkorgel is in het verleden toegezegd (1000 euro). Nu wordt om de gift gevraagd. Duco vraagt het bestuur om opnieuw naar het budget te kijken, omdat de aanname was bij de sponsorcommissie dat déze gift niet op het huidige budget zou drukken. Duco heeft hierover reeds overleg gehad met penningmeester, die een andere mening toegedaan is. Verder zijn alle verzoeken van dit jaar beoordeeld. Bernhard: er ligt vanaf 19 januari bij de secretaris van de sponsorcommissie voor ‘make a wish’. Duco, ledencommissie: van de 10 in HHV genoemde kandidaten zijn er negen over, die zijn deels benaderd inmiddels, waarvan er twee toegezegd hebben. Van enkele kandidaten is bekend dat ze om uitstel gevraagd hebben. Van een aantal kandidaten is nog niets bekend. D.d. 5 april worden de kandidaat leden ontvangen. Bernhard, fundraising, in afronding van de glazen huis actie. De kerstactie is geëvalueerd, om die reden wordt de Paasactie afgeblazen. Bernhard noemt de onderliggende redenen. Verder het voornemen om de kerstactie 2016 op tijd te beginnen. Graag deze commissie met enkele leden versterken, liefst dames, aldus Bernhard.
7. Workshop Pieter Haex. Pieter zal een samenvatting verspreiden.
8. Rondvraag/w.v.t.t.k.
9. Sluiting

Verslag HHV Lions Ommen/Dalfsen, d.d. 19 – 01- 2016 in de Nieuwe Brug.
1. Opening, vaststelling agenda, afmeldingen (Gerrit Smits, Bert Mellink, Frank Lubbers)
2. Ingekomen stukken: Stichting Reddingshonden Werkgroep Overijssel ( de jaarlijkse nieuwsbrief), Stichting Haarwensen (verzoek om donatie) is doorgestuurd naar Duco, Jan Derks (zonevoorzitter 3A (voornemen de clubs te bezoeken) is doorgestuurd naar Paul, Marjolein Meyers muziek en theater (aanbod voor een optreden) is doorgestuurd naar activiteitencie, te weten naar Frank Lubbers, districtscoördinator Lezen en schrijven district 110 BN (uitnodiging symposium), doorgestuurd naar Paul, Plaatselijk Belang Dalfsen (uitnodiging bijeenkomst 21 januari in Dalfsen) doorgestuurd naar Marcel, Bernhard en Chris, Ruud Kuipers Coördinator Global Leadership Team (uitnodiging aan next-president voor info avond) is doorgestuurd naar Paul, Uitnodiging Lions Golf Andaluzia Open 2016, Werkgroep Blinden van Lions Nederland, aandacht voor eeuwfeest van Fight for Sight is doorgestuurd naar Paul, Stichting Vrienden van de Imminkhoeve (verzoek om donatie) zojuist doorgegeven aan Duco. N.B. Uitnodiging Lezen en schrijven doorsturen naar Jan.
3. Verslag HHV 01 – 12 – 2015. Goedgekeurd. Jan Oenema vraagt naar de inlogcode voor de website. Frank Bruggeman: ze zijn doorgestuurd per email.
4. Begroting 2015 – 2016. Toelichting door Marcel Slootweg. Wat gaan we doen met het verschil van 1500, zo vraagt Gerrit Westerman. Marcel is uitgegaan van 24 leden, inmiddels hebben enkele leden zich afgemeld. Het eigen vermogen van de club is voldoende om het tekort te dragen, aldus Paul. De balans: een gezonde en solvabele club. Het tekort in de cijfers geïntegreerd, resulteert dit in iets minder dan 10.000 euro clubkapitaal. Duco: we moeten ons geen zorgen maken, want ons streven is een aantal van 35 leden. Winst en verliesrekening: goedgekeurd, bovendien worden Jan en Marcel bedankt. Voorstel aan vergadering door bestuur: verlenen van decharge aan penningmeester. Akkoord.
5. Uitbreidingscommissie (Duco). De commissie handelt volgens het vorig jaar vastgesteld ledenreglement. Ter herinnering: informeer mensen niet dat ze kandidaat gesteld worden! Vereniging is ledenwervingcampagne gestart binnen de club. Een specifiek oud lid staat niet afwijzend tegenover lid worden. Klaas Agricola wil hem graag sponsoren. Wat zullen we hiermee doen? Welke procedure hanteren we? Vergadering stelt voor de reguliere procedure te volgen. Akkoord. Ten tweede, Klaas heeft een kandidaat voorgesteld, die al lid is bij een andere club. Duco kent haar en heeft haar benaderd en zij zal overwegen of ze zal overstappen. Regel: de woonplaats is het criterium. Duco geeft een overzicht van de planning de aankomende maanden: 12 vrouwelijke kandidaten zijn aangemeld en één mannelijke kandidaat. De aanmelding sluit maandag a.s. De commissie buigt zich daarna hierover en komt begin februari met de definitieve lijst van kandidaten, die daarna vervolgens nog gepresenteerd worden door Duco. Ron vindt 8 kandidaten te veel. Gerrit Westerman weerspreekt dit. Chris: er was een lijstje van goedgekeurde kandidaten, doen we hier nog iets mee? Chris zal dit lijstje aanreiken aan de commissie. Hoe zal de commissie de aanwas reguleren. Duco heeft voorkeur ook voor 6 á 8 nieuwe vrouwelijke leden. Jan: geef eerst aan de club de lijst van de door de commissie geschikt bevonden kandidaten. En daarna een discussie hierover en dan pas de uitnodigingen doen uitgaan aan de sponsoren. De presentatie van de lijst zal per email geschieden en in HHV van 02-02-2016.
6. Mededelingen commissies, Frank Bruggeman: ieder heeft een ingangscode voor de website, je kunt er je aanmelden voor alle activiteiten, dus MELD je aan. Jan Rooijakkers heeft 2 flessen wijn cadeau gekregen. Geloofsgemeenschap St. Brigitta heeft 25 euro geschonken. Beide overhandigt hij aan de hem opvolgende penningmeester. Bernhard (fundraising), zo dadelijk gaat de commissie in vergadering. Een nieuwe actie staat in de steigers; de Paasactie. Maar Kerstactie was een succes!!! Willem Bemboom (de Stichting, verder zijn ook Gerrit en Jan R. leden) is op zoek naar een nieuwe voorzitter. Leden worden uitgenodigd zich te melden. Gerrit Westerman wordt bij acclamatie aangesteld.
7. Rondvraag: Kieran vertrekt voor een tijdje naar Turkije voor zijn werk. Jan Oenema: donderdag a.s. gaat Jan met echtgenote naar specialist voor het laatste nieuws. Gerrit Westerman geeft een rondje, hij is morgen jarig. En verder gaat het klussenteam op de oude voet verder, ook de afgemelde leden. Ron: afmelden per email hoort niet bij de status van een Lions lid. Duco brengt de groeten over van Claas Hamming. Jan R.: vanaf juli ben je lid voor het hele jaar, dus uitgangspunt is het betalen van de contributie voor het hele jaar. En dan: Hans zegt zijn lidmaatschap op. De voorzitter en met hem vele leden tonen hun spijt over zijn besluit. Hoe spijtig! Chris: 2 februari komt er een spreker in de Zon, die hij nog niet verraadt.
8. De voorzitter sluit de vergadering, waarna Marcel zijn boeiende voordracht over ons pensioenstelsel presenteert tijdens de maaltijd.

HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen, 01-12-2015, de Nieuwe Brug.
1. Opening en vaststelling agenda
2. Afmeldingen: Bert Mellink, Kees Hofstee, Marcel Slootweg, Kieran, Chris Brandsema, Jan Rooijakkers
3. Verslagen HHV, 29-09-2015 en 03-11-2015 (N.B. naam goed schrijven, notulist: Frijling): verder goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag wordt Bert van Driel welkom geheten. Hij geeft daarenboven een rondje omdat hij 50 jaar getrouwd is vorige week.
4. Presentatie van een opiniërende visie op de toekomst door Willem Bemboom en Gerrit Westerman.
5. Besluitvorming. A. Procedureel (zie bijlagen) . Meerderheid stemt vóór een schriftelijke stemming B. Schriftelijke stemming over het voorstel gemengde club. Uitslag: 11 vóór, 6 tegen, en 1 blanco (18 stemmen zijn er uitgebracht). Het voorstel wordt aangenomen.
6. Financiën: penningmeester is afwezig. President stelt voor de contributie gelijk te houden. Vergadering is akkoord. De afrekening en de begroting leveren een vraag op van Frank Bruggeman: is de website begroot? Dat is niet het geval. Besluit: de begroting wordt aangenomen en besloten wordt ook dat website kosten uitgegeven mogen worden. Duco (als lid van de kas commissie): de kascie. heeft de stukken van Jan Rooijakkers goedgekeurd. Deze zijn nog niet in de HHV gepresenteerd. De huidige stukken zijn andere stukken. Dat kan niet. Bert Melling heeft bovendien al eens discrepanties gesignaleerd. De winst- en verlies rekening blijft daarom op de agenda
7. Mededeling Commissies. Bernhard: de kerstactie, de voorbereiding is in volle gang. De PR draait op volle toeren. Persberichten zijn de deur uit via PR-commissie. Interview is geweest met president en Bernhard. Jan Rooijakkers heeft de leden gepeild. Bernhard wil de leden hier en nu nog even peilen. Bert van Driel wil alleen meedoen als iedereen meedoet. Frank Bruggeman (PR): de website is live, als alles werkt dan komt er een inlogcode voor de leden. Frank Lubbers (programma cie): de whisky avond was zeer geslaagd, hulde! D.d. 22 december volgt de Kerstavond bij de Wildthout. En..er is nog steeds wijn over Hans Frijling: 250 flessen staan bij hem. Het programma voor volgend jaar volgt dit jaar nog. Duco (ledencie) wil graag vaart achter de nieuwe leden aanwas. Dat wordt ondersteund.
8. Rondvraag. Bernhard: de aan- en afmeldingen dienen in verslag opgenomen te worden. En hij heeft vijf nieuwe vrouwelijke kandidaten. Duco: heeft een bedankbrief ontvangen, hij zal dit op de mail zetten voor alle leden. Gerrit: een aantal leden zijn bij Joke geweest om blad te harken. Eventueel volgt er een nieuwe ronde. Jan Oenema: echtgenote heeft vier dagen in ziekenhuis gelegen, diagnose longembolie. Hem wordt sterkte en beterschap gewenst. Bert van Driel: namens Lions is er een bos bloemen bezorgd. Willem B.: de Stichting betaalt de rekening voor de inkoop van de kerstkransen en ontvangt de inkomsten
9. Sluiting
10. Tijdens de maaltijd wordt een presentatie verzorgd, zoals in de agenda aangekondigd door Friedje den Hartogh van Stichting “Make a wish”.

Verslag HHV Lionsclub Ommen-Dalfsen, 03 – 11 – 2015
1. Opening en vaststelling
2. Verslag 29-09-2015 wordt door geschoven naar volgende HHV
3. Mededelingen:
a. Hans Frijtes: Bert van Driel is opgenomen in ziekenhuis, vermoedelijk een lichte TIA. Hans onderhoudt contact met zijn vrouw. Bert wil vooralsnog geen bezoek. Nader bericht volgt.
b. Gerrit Westerman: Gerrit is bij echtgenote geweest van Heiko. Zijn voorstel aan de vergadering is om blad te harken bij haar d.d. 14 november. Gerrit stuurt nog een email aan alle leden
c. Paul Habets: Paul doet verslag van de zonevergadering gisteravond, m.n. de internationale jeugduitwisseling is aan bod geweest. En, wellicht iets voor ons, Lions Nederland biedt een informatieavond aan voor Lionsclubs, op de eigen locatie, over de sociale media.
4. Beleid t.o.v. een gemengde club in de toekomst. Het vetorecht, zoals in de statuten geschreven wordt toegelicht door de president. Dit roept discussie op. Ernest maakt een onderscheid tussen de formele en informele oplossing. Bert M.: de statuten worden er i.h.a. pas erbij gehaald als er een onoverkomelijk meningsverschil bestaat. Ernest vat samen: de procedure t.a.v. het vetorecht blijft zoals hij was, ongeacht het resultaat van de stemming vandaag. Vandaag gaat het niet over het vetorecht maar om de stemming over een gemengde club. Het ledenreglement blijft daarmee zoals het is, ook als de vergadering besluit om een gemengde club te worden. Voor een overgang naar een gemengde club hoeven ook de statuten niet gewijzigd te worden. Frank L. stelt dat de agenda te laat verstuurt is, zodat hij zich niet heeft kunnen voorbereiden. Voorzitter stelt daarom voor de volgende keer de stemming in de HHV te brengen. Ernest stelt voor om met de convocatie de statuten mee te sturen. Dat gaat gebeuren.
5. Financiën. Wordt doorgeschoven naar volgende keer
6. Stand van zaken website: Frank Bruggeman geeft een mooie presentatie. De website ziet er indrukwekkend uit! Het inloggen naar het ledendeel wordt binnenkort mogelijk evenals het inschrijven voor de evenementen/activiteiten.
7. Stand van zaken commissies: Frank L. we hebben een geslaagd start weekend gehad. Verder 17 november a.s. de whisky avond. Hans Fr (Fundraising): vóór de Kerstdagen komt er een actie, overgenomen van Belcanto in Dalfsen: na morgenavond worden alle leden geïnformeerd over de aard van de actie.
8. Uitnodiging Junior Kamer voor een veiling bij Handelsstal Schuttert, zie de website die op de agenda voor deze HHV staat vermeld
9. Verslag Zonevergadering (zie boven)
10. W.v.t.t.k. LOLAs is niet ingevuld, aldus Gerrit Westerman. Gerrit geeft aan dat LOLAS blanco is. Secretaris zal dit nakijken. Duco geeft rondje voor zijn verjaardag. Willem B. geeft ook een rondje voor zijn verjaardag.
11. Sluiting van de vergadering door de president..

Verslag HHV van de Lionsclub Ommen-Dalfsen, 29-09-2015 bij de Nieuwe Brug

1. Toegevoegd wordt: het verslag van vorige HHV
2. In Memoriam Heiko Smidt door de voorzitter. Ernest krijgt het woord over de zakelijke aspecten van het bedrijf.
3. Verslag. Alleen voornamen is onvoldoende, secretaris gaat hiermee rekening houden. Jan Oenema vraagt of het lustrumfeest nog geëvalueerd wordt met name het geringe oudleden vraagt om een uitleg. Willem B. geeft antwoord: de uitnodigingen zijn te laat verstuurd. Jan R.: de helft heeft helemaal geen uitnodiging gehad. Willem B. legt uit dat hij dit overgelaten heeft aan de commissie. En dat dit wellicht niet gelukkig is verlopen. Activiteiten lijst: schrappen van overleg van Paul H. en Gerard Post. Het betrof de gentlement ‘s agreement. Dat is akkoord. Duco er liggen op dit moment 5 vragen van subsidiering: hij stelt voor om geld beschikbaar te stellen daarvoor. Opnieuw wordt de activiteitenlijst erbij gehaald. Er dient een overleg te komen tussen de voorzitters van de sponsorcie, de fundraisingcie en de stichting. Paul gaat zorgdragen daarvoor.
4. Mededelingen. Tas met archief materiaal wordt door Paul overhandigd aan secretaris, staande de vergadering. Die tas had Bert v. D. bij de midsummer party laten staan.
5. Verslag Lustrumbijeenkomst: verbinden van Lions en de buitenwereld: Frank B. het is een duidelijk verslag! Duidelijk blijkt dat het anders moet (en kan). Frank L.: de stellingen waren soms redelijk sturend. Bert v. D. : er waren weinig Lions, maar de verhouding Lions en genodigden was in evenwicht. Marcel Sl.: graag meer actie- en projectgericht als je vrijwilligers willen aantrekken. Klaas A.: Mensen willen minder lid worden van een vereniging maar zich wel inzetten projectmatig en zich niet binden voor langere termijn. Gerrit W.: van belang is te (h)erkennen dat een Lionsclub soms een elitaire en antieke club is, dat vindt ook het districtsbestuur. Paul: we moeten als club naar de mensen toe, de mensen willen leren kennen. Een afspiegeling van de samenleving gaan vormen. Gerrit W.: wellicht ook soepeler met de ‘attendance’ omgaan in de toekomst. Klaas A.: vrijwilligers vaker laten deelnemen aan onze projecten bv. de leerlingen van de Internationale School. Ernest: graag de kernwaarden behouden en de profilering naar buiten moderniseren naar 2015. Kernvraag is wel: hoe bekend willen we worden? En waarvoor dient dit? Wat is het doel? Bert M.: ons presenteren op de uitmarkt? Duco: hoe gaan we de club uitbreiden? Het afgelopen jaar hebben we geenenkele aanvraag gehad. Wim B. : Juniorkamer en de ronde Tafel waren in verleden de bron waaruit leden geworven werden. Duco stuurt een lijst met beroepsgeledingen waaruit we ook kunnen putten. Willem B.: is samenwerking met Soroptimisten gewenst? Frank L.: is een tegenstander van een gemengde club. Ernest: laten we het omdraaien: waarom gaan veranderen? Bert M.: uitgaande van de doelstelling benader je deze beter via een gemengde club. Of gaat het stiekem erom dat als we het maar gezellig met elkaar hebben? Bernhard K.: is van mening veranderd, een gemengde club geeft nl. uitdagingen en kansen. Gerrit W.: hij komt in veel clubs, op één club na speelt haantjesgedrag niet in gemengde clubs. Duco: willen graag een stemming als opiniepeiling. Paul: kunnen we de discussie op een creatiever niveau brengen? Ernest: laten we de discussie aangaan en in dezelfde HHV stemmen. Hans F.: laten we de ontbrekende beroepen aanvullen met mannen. Ernest: argumenten pro en contra worden gewogen maar laat de discussie voorafgaan door een schriftelijke opsomming van de argumenten. Paul: bestuur buigt zich over een creatieve discussieronde. Bert M.: kunnen we niet dames van een zuster serviceclub uitnodigen.
6. Commissie-indeling: wordt rondgedeeld. Iedereen is akkoord
7. Financiën worden doorgeschoven.
8. Stand van zaken van commissies. Duco: ik zit nog steeds met vier onbeantwoorde aanvragen. Frank L.: alle leden hebben zich af- of aangemeld voor het startweekend.
9. Wvttk: Bert v D.: Joke wil graag dat Lions vrijwilligers de tuin fatsoeneren. Hij zal een mail rondsturen. Frank L.: is 50 jaar geworden en geeft een rondje

Aktiviteitenlijst
16-dec-14 plan raamwerk projecten Jan Rooijakkers
inname vijzel bij Kees
3 febr.15 hofstee bestuur
3 febr.15 voorstel aanwenden sponsorcie en
stichtingsgelden fundraisingcie.
3 febr. 15 i.p.v vaantjes
wijnetiketten bestuur

21-apr-15 bestuursvoorstel beleid nieuwe leden bestuur
03-nov-15 Stemming ‘gemengde club’ bestuur

besluitenlijst
21-okt-14 instellen actie – besluitenlijst aangenomen
21-okt-14 procedure werving
commissieleden aangenomen
21-okt-14 programma t/m jan.2015 aangenomen

4-nov-14 commissiesamenstelling mededeling bestuur
4-nov-14 samenstellingsproces aangenomen
van commissies

16-dec-14 samenstelling commissie
seniorenbeleid aangenomen
16-dec-14 benoeming commissie
coördinator (‘coco’) aangenomen
16-dec-2014 Opzegging lidmaatschap Jan Nijhuis Bestuur
16-dec-2014 Snertactie Valentijnsdag aangenomen
21-apr-2015 Organisatie lustrumbijeenkomst bestuur
16-jun-2015 Start ‘privileged senior club’ aangenomen

Verslag HHV Lions Ommen-Dalfsen, 16-06-2015.

1. Opening en vaststelling agenda. Heiko en Jonathan worden een speciaal welkom geheten.
2. Berichten van verhindering. M.k.a.: Eddy, Frank Lubbers, Bert, Willem B., Duco en Bernhard eet niet mee. Z.k.a.: Ernest
3. Mededelingen bestuur. Eerstvolgende bijeenkomst is de Midsummer bijeenkomst d.d. 9 augustus bij onze voorzitter
4. Verslag HHV 21 april 2015. Wordt vastgesteld. Aktiviteitenlijst: wordt doorgenomen, de relevante onderdelen ervan worden ‘deleted’, omdat ze uitgevoerd zijn.
5. De Vechtdal brede lustrumbijeenkomst van zaterdag 20 juni a.s., georganiseerd door ons bestuur begint half vier en duurt tot half zes. De vz. verzoekt de leden om zich aan te melden.
6. Seniorenbeleid: presentatie van de antwoorden van de enquete. Dit wordt verzorgd door Gerrit Westerman. Hans vergelijkt het voorliggende thema met de Soroptimisten, die een groep senioren hebben binnen de club, en die extra bijeenkomsten organiseren, zij zoeken contact en bezigheden. Complimenten aan de seniorencommissie.
7. Seniorenbeleid: voorstel bestuur (zie agenda). Het voorstel wordt in stemming gebracht, maar eerst komen er de volgende vragen/opmerkingen. Beleid t.a.v. nieuwe leden staat vandaag niet op de agenda en volgt in de volgende HHV (september). Als er véél nieuwe leden komen, wat de bedoeling is, wordt de groep dan niet te groot tijdens de HHV?, aldus vraagt Bernhard. Hans: wordt de senior niet de mond gesnoerd? Het betreft een ‘gentleman’s agreement’, aldus vz.. Gerard: je kunt statutair vastleggen, welke besluiten door wie genomen kunnen worden. Paul: liever ruimte houden om te kunnen blijven manoeuvreren t.o.v. de besluitvorming, het bestuur gaat nog eens kijken naar de statuten. Gerrit Smits: wat is het doel? Een slinkse manier om de senioren uit te schakelen in de stemming over toelating van vrouwen? Paul: het gaat om de afspiegeling van de club van de samenleving, ook wat betreft leeftijd. Chris voegt toe: de landelijke Lions club stelt duidelijk: de clubs dienen gemengd te worden. Doe je dat niet, dan stelt Lions Landelijk: vorm een tweede Lionsclub naast de bestaande club. Unaniem schaart de vergadering zich achter het bestuursvoorstel.
8. Evaluatie Vechtdalcup. Jan R.: het is nu te voorbarig, vrijdag a.s. vergadert het bestuur Vechtdalcup. Financieel: 6000 euro voor de Stichting Kinderboerderij. De rest van de evaluatie volgt. Jan stuurt de informatie rond tijdens het zomerreces.
9. Samenstelling bestuur 2015-2016. Marcel wordt penningmeester en Ron treedt toe als lid. Jan beëindigt zijn bestuurslidmaatschap. De vergadering gaat akkoord. Jan wordt toegesproken door Paul in een dankwoord en ontvangt een goede fles wijn.
10. Mededelingen commissies. Chris (programmacie.): bij Paul Midsummer 9 augustus. Startweekend is gepland op 5 september. Paul: de eerste HHV wordt gepland op de eerste bijeenkomst na het startweekend. Dan is er d.d. 1 september nog een bedrijfsbezoek gepland. Frank B. (P.R-cie): website komt er aan. Bernhard (aktiviteitencie): hij roept spoedig de commissie bijeen. Gerard (sponsorcie): de sponsor cie. heeft een rustig jaar gehad.
11. W.v.t.t.k. Kieran: “samenloop voor hoop” in Ommen. Laten we meedoen! Dat voorstel wordt goed ontvangen. Hans weet niet of ie deelneemt aan Startweekend i.v.m. andere verplichtingen. Hans vindt het daarnaast lastig niet te weten dat Heiko een operatie ondergaan heeft. Gerrit: we hebben nog 350 flessen rode wijn. Wat doen we ermee? Chris en Frank ontfermen zich erover (voor de Blauwe Bogen dagen). Jan Oenema: welke oudleden hebben een uitnodiging gehad voor lustrumfeest? Dat volgt nog tijdens een evaluatie. Gerard Post vertelt aan de vergadering zijn lidmaatschap te beëindigen i.v.m. andere verplichtingen. Chris nodigt Gerard en echtgenote uit voor Midsummer nog. Gerard wordt toegesproken door de voorzitter. Klaas Agricola: de mooie snertactie staat niet in het Lionsblad. Dit komt aan bod in Raamwerk Projecten waarmee Jan nog komt.
12. Sluiting van de vergadering door de voorzitter.

Aktiviteitenlijst
4-nov-14 Paul en Gerard overleggen
over Profiel en Statuten Paul en Gerard
16-dec-14 30 juni financieel verslag penningmeester
16-dec-14 plan raamwerk projecten penningmeester
inname vijzel bij Kees
3 febr.15 hofstee bestuur
3 febr.15 voorstel aanwenden sponsorcie en
stichtingsgelden fundraisingcie.
3 febr. 15 i.p.v vaantjes
wijnetiketten bestuur

21-apr-15 bestuursvoorstel beleid
nieuwe leden bestuur

LEDENMENU